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Qué es Verifactu y cómo afecta a tu bar

Verifactu en cristiano: qué es, cuándo entra en vigor, qué pasa si tu TPV no cumple y qué tienes que hacer antes de 2027. Sin jerga, para hosteleros.

Por Luis MiguelVerifactuAEATHosteleríaNormativa

Si has llegado hasta aquí es porque alguien — tu gestor, un comercial, un amigo que tiene otro bar — te ha dicho que en 2027 te toca cambiar el TPV por culpa de algo llamado Verifactu. Y no acabas de entender qué es exactamente, ni si te afecta, ni qué tienes que hacer.

Este artículo es para eso. Sin tecnicismos. Sin "transformación digital". Sin meterte miedo.

Verifactu en una frase

Verifactu es la obligación de que tu TPV le mande a Hacienda, en tiempo real, un resumen firmado de cada ticket o factura que cobres.

Eso es lo esencial. Lo demás son detalles.

Hasta ahora, cuando cobrabas una caña, tu TPV imprimía el ticket y ya está. Hacienda solo veía esa venta cuando presentabas el IVA cada tres meses. Con Verifactu, cada ticket que cobras se manda a Hacienda en el momento, automáticamente, sin que tú hagas nada.

Para que no se pueda hacer trampa, cada ticket lleva:

  • Un código QR que el cliente puede escanear para comprobar que ese ticket existe en Hacienda.
  • Una leyenda fija del tipo "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
  • Un número de serie que no se puede saltar (1, 2, 3, 4… nunca 1, 3, 5).
  • Un hash (una huella digital) que enlaza cada ticket con el anterior, formando una cadena imposible de manipular sin que se note.

¿Por qué existe esto?

Para reducir el fraude. La AEAT quiere ver en directo lo que se factura en hostelería y comercio, y que los TPV no permitan "borrar" ventas a final del día para pagar menos IVA.

Es lo mismo que en el País Vasco lleva funcionando desde 2022 con el nombre de TicketBAI. Verifactu es la versión que aplica al resto de España (territorio común).

Las dos fechas que tienes que tener en la cabeza

Solo hay dos. Apúntalas:

  • 1 de enero de 2027 — Si tu bar está a nombre de una sociedad (SL, SA, SLU). Aplica a todas las personas jurídicas.
  • 1 de julio de 2027 — Si eres autónomo o cualquier otro obligado a facturar que no sea sociedad. Es la fecha que aplica a la mayoría de bares y restaurantes pequeños.

Hasta esas fechas el sistema ya está abierto en modo de pruebas. Puedes empezar a usarlo cuanto antes — de hecho es recomendable, porque cuando llegue la fecha tope estarán todos los bares de España cambiando de TPV al mismo tiempo y el caos será considerable.

Los plazos vienen del RD 1007/2023 (que crea el sistema) y del RD-ley 15/2025 (que fija las fechas definitivas).

Qué tiene que hacer tu TPV exactamente

La AEAT pide siete cosas concretas. Si tu TPV no las hace todas, no vale. Es así de simple.

1. Registro inmutable

Una vez emites un ticket, no se puede tocar. Ni editar, ni borrar. Si te has equivocado, tienes que hacer una factura rectificativa (una corrección con su propio número). Esto cierra la puerta a "anular" tickets a posteriori.

2. Hash encadenado

Cada ticket genera una "huella digital" (técnicamente, un hash SHA-256) que depende del contenido del ticket y de la huella del ticket anterior. Esto forma una cadena: si alguien modifica un ticket viejo, todas las huellas posteriores cambian y se nota inmediatamente.

Es la misma lógica que usan las criptomonedas. Para ti, hostelero, no tienes que entenderlo — solo saber que tu TPV lo hace por ti.

3. Código QR oficial

Cada ticket debe imprimir un QR en formato fijado por la AEAT. El cliente lo escanea con el móvil y entra en la sede electrónica de Hacienda para verificar que el ticket es real.

4. Leyenda obligatoria

Un texto fijo, también marcado por la AEAT, que dice algo como "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT". Va impreso en cada ticket.

5. Envío automático a Hacienda

Tu TPV manda cada ticket a un servicio web de la AEAT en el momento en que se cobra. Si en ese instante no tienes internet, el TPV lo guarda y lo manda cuando vuelve la conexión. No tienes que hacer tú nada.

6. Series separadas

Tickets, facturas, rectificativas y devoluciones llevan series distintas y correlativas. Sin huecos. Sin números repetidos. Ejemplo:

  • Ticket simplificado: T-2027-00001, T-2027-00002
  • Factura completa con NIF: F-2027-00001, F-2027-00002
  • Rectificativa: R-2027-00001
  • Abono: A-2027-00001

7. Facturas rectificativas

Si te has equivocado o has tenido que devolver dinero, no se borra el ticket original — se emite una rectificativa enlazada al original. Hay tres tipos:

  • R1 (anulación): el original quedaba sin efecto.
  • R4 (sustitución): se sustituye por uno correcto.
  • R5 (diferencia): se ajusta la cantidad.

¿Qué pasa si tu TPV actual no cumple?

Tienes tres escenarios. Solo tú sabes en cuál estás:

Escenario A: tu TPV ya lo cumple

Felicidades. Confirma con el fabricante que lo declaran oficialmente como SIF (Sistema Informático de Facturación) compatible Verifactu y guárdate ese papel.

Escenario B: tu TPV te promete que lo cumplirá

Pídelo por escrito. "Confirmo que la versión X estará operativa en modo Verifactu antes del [fecha que te aplica]". Si te marean o te dan respuestas vagas, asume el escenario C.

Escenario C: tu TPV no va a cumplir, o no sabes

Tienes que cambiar de sistema. La AEAT no admite excepciones por antigüedad ni por tamaño del negocio. Si en la fecha tope no cumples:

  • No puedes facturar legalmente. Cada ticket que emitas con un sistema no homologado es una factura no válida.
  • La sanción por usar un SIF no compatible puede llegar a 50.000 € por ejercicio según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.

Importante: la cifra de 50.000 € es el techo legal. La sanción concreta depende del caso. Pregunta a tu gestor cuál te aplicaría a ti — no es lo mismo un bar de 50.000 € de facturación anual que una cadena con 10 locales.

Tres preguntas que se hace todo el mundo

"Yo solo emito tickets, no facturas. ¿Me afecta?"

Sí. Verifactu aplica a tickets simplificados igual que a facturas completas. La inmensa mayoría de hostelería emite solo tickets, y son precisamente los que tienen que llevar QR y leyenda.

"¿Sirve mi TPV antiguo si el fabricante saca una actualización?"

Depende. Si el fabricante actualiza el software y declara la versión nueva como SIF compatible Verifactu, sí. Pero muchos TPVs antiguos no podrán actualizarse porque el hardware o el sistema operativo no soportan los requisitos (especialmente el envío a la AEAT en tiempo real y el almacenamiento inmutable).

Si tu TPV funciona con software de hace 10 años en un ordenador viejo, asume que tendrás que cambiar.

"¿Tengo que mandar yo los tickets a Hacienda?"

No. Tu TPV lo hace por ti, automáticamente, en el momento en que se cobra. Tú no entras a ningún sitio, no firmas nada, no metes un certificado a mano. Si tu TPV te pide hacer eso manualmente, es que no está bien hecho.

Qué hacer esta semana

Tres cosas concretas, ordenadas:

  1. Llama a tu gestor y pregúntale: "¿Qué fecha de Verifactu me aplica a mí, 1 de enero o 1 de julio de 2027?". Si está al día, lo sabrá en 30 segundos.
  2. Llama al servicio técnico de tu TPV actual y pregunta: "¿Mi sistema va a ser compatible Verifactu antes de la fecha que me aplica? ¿Lo tenéis por escrito?". Si la respuesta es vaga, ya tienes respuesta.
  3. Si no lo va a ser, busca alternativa con tiempo. Cambiar de TPV en marzo de 2027 con la AEAT respirándote en la nuca es un incendio. Hacerlo ahora con 12 meses de margen es planificación.

Si quieres ver con detalle cómo cumplimos Verifactu en TPV LMSC — los siete requisitos uno por uno, con capturas — lo tienes desglosado en la página de Verifactu. Y si te lees mejor con comparativas, tenemos también análisis frente a otros TPV de hostelería.

Aviso legal: este artículo es informativo. Para decisiones concretas sobre tu caso (fechas, sanciones, qué libros llevar, cómo cuadrarlo con tu gestoría), confírmalo siempre con tu gestor o asesor fiscal. Las cifras de sanción son las del techo legal a fecha de publicación; el detalle aplicable depende de tu situación.

Fuentes: Real Decreto 1007/2023 · RD-ley 15/2025 · Sede electrónica AEAT — Verifactu.

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